Acreditá a tus contratistas y demostralo con evidencia.
Acredi controla la documentación de empresas contratistas, personal, vehículos y equipos; resuelve en el momento quién puede ingresar a tu planta, y emite mes a mes el certificado que respalda tu control ante una auditoría o un juicio.
Argentina y Chile · Ley 27.802 (art. 30 LCT) y Ley 20.123 · Datos alojados en la región
Hoy tu control de contratistas es una carpeta compartida y la memoria de una persona.
El Excel no prueba nada.
Tenés la planilla, tenés los PDFs, pero no podés reconstruir quién revisó qué documento, en qué fecha y con qué criterio. En una inspección o en un juicio, eso no es evidencia.
Los vencimientos te ganan de mano.
Una ART que venció el martes, un CUIL que nunca se cargó, un chofer con la licencia caída. Te enterás cuando ya entró a planta, o cuando llega la demanda.
El costo lo paga la operación.
Personal que llega a portería y vuelve. Un día de trabajo perdido, un viaje pagado a pérdida, un contratista parado y un supervisor discutiendo con el guardia.
De la carga del documento a la decisión en portería, en un solo flujo.
01
Definís la matriz de requisitos.
Qué documentos exige cada tipo de contratista, para cada sitio y cada tarea de riesgo. Acredi trae precargado el núcleo obligatorio de tu país; vos agregás lo propio.
02
El contratista carga su documentación.
Desde su propio portal, sin costo para él y sin llamados telefónicos. Carga una vez su nómina, sus vehículos y sus equipos, y la mantiene actualizada con alertas por email y WhatsApp.
03
Acredi valida y fecha.
Lectura automática del documento, extracción de datos, control de vigencia y de coherencia contra la nómina. Lo que la máquina no resuelve, lo revisa un analista. Todo queda registrado con autor, criterio y fecha.
04
El semáforo resuelve el ingreso.
Verde, amarillo o rojo por empresa, persona, vehículo o equipo, para ese sitio y esa tarea, en esa fecha. En portería se ve la decisión y el motivo, nunca el contenido del documento.
05
Cada mes recibís tu certificado.
Un PDF por contratista y por período, sellado e inmutable, con los documentos adjuntos y la traza completa. Ese es el documento que tu abogado lleva a una audiencia.
El producto es el certificado. El resto es cómo lo fabricamos.
Un dashboard no se presenta en un expediente. Por eso Acredi cierra cada mes con un Certificado de Cumplimiento por contratista.
- Qué documentos se exigieron, según qué norma y qué matriz interna.
- Qué se recibió, con hash del archivo original y fecha de recepción.
- Quién validó cada pieza, cuándo, y con qué resultado.
- Qué faltó, y qué se le reclamó al contratista, en qué fecha y por qué canal.
- Firma electrónica y sellado de tiempo. No se puede editar hacia atrás.
Si alguna vez tenés que probar que controlaste, este PDF es la prueba. Si no lo tenés, tu defensa es la palabra de alguien que se acuerda.
Cuatro entidades, una sola regla de habilitación.
- Empresas contratistas
- Inscripciones, cargas sociales, pólizas, habilitaciones, antecedentes. Una empresa bloqueada bloquea a todo su personal, sin excepciones.
- Personas
- Alta laboral, aportes, ART con cláusula de no repetición, exámenes médicos, capacitaciones y habilitaciones por tarea.
- Vehículos
- Título, seguro, VTV o revisión técnica, habilitaciones especiales, licencia y psicofísico del conductor.
- Equipos y máquinas
- Certificaciones, ensayos, mantenimientos, habilitación de operador por equipo.
¿Esta persona, en este sitio, para esta tarea, hoy, puede entrar? Es la misma pregunta sobre las cuatro, resuelta en tiempo real.
Estás manejando datos personales de gente que no es tu empleado.
Un sistema de acreditación acumula documentos con datos sensibles de trabajadores de terceros. Eso es una responsabilidad concreta bajo la Ley 25.326 en Argentina y la Ley 21.719 en Chile.
- Cifrado AES-256-GCM con sobre de claves por inquilino.
- Cadena de custodia documental completa: ingreso, validación, uso, retención y purga.
- El guardia en portería ve el semáforo y la categoría del faltante. Nunca el documento.
- Minimización por diseño: cada comitente ve lo que necesita para decidir, no el legajo completo.
- Datos alojados en la región, con control de acceso por rol y registro de auditoría de cada consulta.
Acreditar no es lo mismo en cada país. Acredi lo sabe.
Cada país tiene sus documentos, sus siglas y su norma. Un sistema genérico te obliga a modelar todo a mano; Acredi viene con el núcleo documental de cada mercado ya cargado y mantenido.
Construido con quienes lo sufren todos los días.
Acredi se está desarrollando junto a responsables de HSE y de Compras de plantas industriales de Argentina y Chile, que validan cada regla antes de que entre al producto. Si tu operación tiene contratistas críticos y querés incidir en cómo se construye, sumate como cliente fundador.
Precio publicado. Sin «consultá a un asesor» para saber cuánto sale.
Tres planes desde USD 290 por mes. Contratistas ilimitados en el portal, sin costo para ellos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la acreditación de contratistas?
Es el proceso por el cual una empresa principal verifica que las empresas que contrata, y el personal, los vehículos y los equipos que ingresan a sus instalaciones, cumplen con los requisitos legales, previsionales y de seguridad exigidos, antes de autorizar el ingreso o el pago.
¿Acredi me exime de la responsabilidad solidaria?
No. Ningún software puede hacerlo. Lo que hace Acredi es ejecutar el control que la norma te exige y dejar la evidencia registrada, fechada y exportable, que es la condición para poder invocar ese cumplimiento.
¿Le tengo que cobrar a mis contratistas?
No. En Acredi el portal del contratista es gratuito e ilimitado. Paga la empresa principal. Es una decisión deliberada: cobrarle al contratista genera resistencia a cargar, y un contratista que no carga es un sistema que no sirve.
¿Cuánto tarda la implementación?
Un sitio con matriz estándar queda operativo en dos semanas. La variable real no es el software, es cuánto tardan tus contratistas en cargar la primera vuelta de documentación; por eso el onboarding incluye la campaña de alta hacia ellos.
¿Sirve si ya tengo un sistema de control de accesos?
Sí. Acredi resuelve la habilitación y la expone por API o webhook a tu sistema de molinetes, tornos o tarjetas. No te pedimos cambiar el hardware de portería.
¿Funciona con subcontratistas?
Sí. Acredi soporta cadena de subcontratación con visibilidad configurable: podés exigir que el subcontratista acredite con el mismo estándar que el contratista directo.
Empezá por la planta que más te preocupa.
No hace falta desplegar toda la corporación. Elegí un sitio, cargá tus contratistas críticos y mirá el primer certificado a fin de mes.